Rekisteriseloste Inex Partners Oy:n hakijarekisteristä 1.4.2014
1. Rekisterinpitäjä
Inex Partners Oy
PL 30
00088 S-ryhmä
Puhelin 010 76 87000
sähköposti: rekrytointi(at)sok.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
SOK-yhtymän HR-palvelut –yksikön rekrytointiin osallistuvat henkilöt.
3. Rekisterin nimi
Inex Partners Oy:n hakijarekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
- ottaa työnantajana vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien työpaikkahakemuksia, hakemus voi olla tiettyyn tehtävään tai avoin hakemus
- säilyttää työnhakijan antamia hakemustietoja tietyn tehtävän osalta hakijarekisterissä 1 vuoden
- avoimia hakemuksia säilytetään 6 kuukautta
- hakijatietoja säilytetään aina luottamuksellisesti eikä hakijoiden tietoja luovuteta em rekrytointiprosessin ulkopuolelle
Luottamuksellisuus tarkoittaa, että hakijatiedot ovat vain niiden henkilöiden saataville, jotka ovat näiden tietojen käyttöön oikeutettuja.
5. Rekisterin tietosisältö
A. Hakijan nimi
B. Syntymäaika
C. Yhteystiedot
D. Koulutustiedot
E. Työkokemus
F. Hakijan toivomukset tulevasta työtehtävästä
G. Hakemuksen vapaamuotoinen teksti
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Hakijat itse.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Hakijatietoja ei luovuteta SOK- yhtymän ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
Tulostetut hakemukset säilytetään lukituissa kaapeissa.